На что обратить внимание при выборе чековой ленты из бумаги
Выбор чековой ленты из бумаги должен быть соотнесен с той аппаратурой, которая имеется в наличии, и какая требует расходных материалов. При этом немаловажны и параметры качества, которые выставляются к подобной продукции. О том, что актуально, лучше переспросить у специалистов.
Основные критерии выбора
При выборе чековой бумажной ленты стоит обратить внимание на определённые аспекты, которые играют весомую роль для последующей эксплуатации. Речь идет о:
- Качестве сырья;
- Плотности бумаги;
- Технике производства;
- Качестве резки и комплектации.
Обывателю сложно даже по перечисленному составу определить, соответствует ли качество сырья уровню ГОСТа. Аналогично с выбранной техникой производства и точностью резки. Последнюю можно разве что визуально проверить путем осмотра равномерной намотки на бабину. Но специалисты рекомендуют в этой ситуации отдавать предпочтение проверенным производителям, которые не гонятся за снижением себестоимости, а реально предлагают прочную продукцию.
Плотность бумаги зависит от того, для какого оборудования она предназначена. Самые ходовые параметры 45, 55 и 78 г/м2. Первый вариант применяется повсеместно ввиду экономически выгодной стоимости. Второй – чаще всего в банкоматах и терминалах. А третий – для билетов с целью повышения стойкости к износу полотна.
Почему это актуально?
Использование низкопробной продукции даже на условиях экономии в будущем сулит большие затраты на:
- Переделывание документов;
- Ремонт печатающей техники;
- Штрафы по предписаниям контролирующих органов;
- Судебные тяжбы с нерадивыми контрагентами.
Если чековая бумага при распечатке финансовых документов постоянно заминается, скользит или отпечатывается фрагментально, то каждый испорченный элемент приходится перепечатывать заново. А это затраты и по бумаге, и по красящим пигментам, и по времени, и по амортизации спецтехники. Рано или поздно последняя придет в негодность и может потребоваться дорогостоящий ремонт либо вовсе покупка новой.
Плюс ненадлежащим образом распечатанные фискальные документы – прямое нарушение законодательства, что чревато штрафными санкциями со стороны контролирующих органов. К тому же есть предпосылки к тому, что такие нечеткие квитанции могут сыграть злую шутку в момент судебных разбирательств по хозяйственным вопросам. И банально из-за плохо или криво отпечатанного чека на бумаге отвратительного качества можно проиграть дело, что может потребовать в последующем финансовых растрат на взыскание долга либо неустойки.
Как найти поставщика?
Очень важно не только обзавестись качественными расходными материалами разово, но также и найти компанию, которая готова поставлять такую продукцию на постоянной основе. Ввиду этого есть смысл предварительно:
- Промониторить рынок предложений;
- Подобрать вариант, который устроит по цене;
- Найти место, в котором предоставляется сервис нужного формата.
В такой последовательности действий реально гарантировать, что соглашение будет взаимовыгодным.